Bien démarrer : colleurs

Ce site vous sert à déclarer les colles que vous assurez : c'est cette déclaration, et elle seule, qui alimente les notes des étudiants et le récapitulatif mensuel transmis à l'administration. Vous y trouvez aussi votre emploi du temps, le colloscope et le programme de colle.

Se connecter la première fois

Votre compte existe déjà. Il a été créé à l'adresse e-mail où vous avez reçu ce message. Aucun mot de passe ne vous a été envoyé : vous le choisissez vous-même, une fois pour toutes, par la procédure ci-dessous.

1. Ouvrez la page de connexion : https://colles.blaise-pascal.fr/login/
2. Cliquez sur Mot de passe oublié ?
3. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous avez été inscrit, celle qui a reçu ce message.
4. Vous recevez un e-mail intitulé « Réinitialisation du mot de passe ». Son lien est valable 24 heures. S'il n'arrive pas, regardez dans les courriers indésirables.
5. Choisissez votre mot de passe, 8 caractères au minimum, saisi deux fois.
6. Revenez sur la page de connexion, entrez votre adresse et ce mot de passe. La case Se souvenir de moi garde la session ouverte un mois.

Passé 24 heures, le lien ne fonctionne plus : reprenez à l'étape 2, autant de fois qu'il le faut. Une fois entré, le mot de passe se change depuis Mon compte.

Une fois connecté

Déclarer une colle

Le menu Colles porte une entrée Noter colle par matière où vous collez. Si une seule colle est prévue ce jour, les informations seront pré-remplies. Vous pouvez déclarer une colle passée à partir du bandeau À faire du tableau de bord ou du lien Saisir de « Mes notes de colles » : la semaine, le créneau, la date, le groupe et les étudiants sont alors déjà en place, il ne reste que les notes à saisir.

• Commencez toujours par la semaine : elle détermine les créneaux proposés et le programme consultable. Il s'agit de la semaine prévue au colloscope, même pour un rattrapage.
• Choisir le créneau renseigne le groupe, la date, telle qu'inscrite au colloscope report compris, et la liste des étudiants. Pour un rattrapage, vous pouvez modifier la date.
• Trois élèves sont notés par défaut et l'interrupteur en tête de ligne désactive une ligne qui ne sera pas enregistrée (cas de groupe à deux élèves).
• Pour signaler une abscence, laissez la case vide ou tapez abs, mais ne désactivez pas la ligne
• Le bouton Commentaire du haut porte sur la colle entière, celui d'une ligne sur un seul étudiant.

Après enregistrement, le formulaire se rouvre vide pour la colle suivante. Pour corriger, repassez par « Mes notes de colles » et le lien Éditer.

Mes notes de colles, votre page de travail

Elle rassemble, dans cet ordre, les colles à déclarer, celles qui ont été décalées et restent à venir, les demandes de report en attente de votre décision, les étudiants portés absents, puis les colles déjà saisies matière par matière. Un passage par semaine suffit à ne rien laisser traîner.

Les colles à venir sont dans la section Rattrapages.

Reports et absences

Un étudiant peut demander le report d'une colle et ouvrir une discussion : vous seul décidez. Vous acceptez une date proposée, vous en proposez une autre, ou vous refusez et chacun est prévenu par e-mail. Si c'est vous qui devez déplacer une colle, le bouton Décaler cette colle dans la page Rattrapages ouvre cette discussion. La salle peut être modifiée à tout moment.

Une absence n'est pas un report : la colle a eu lieu. Elle apparaît dans le cadre des absents, avec l'adresse de l'étudiant, et disparaît le jour où une note remplace l'absence.

Important : pour régulariser une absence, il faut modifier la colle concernée, et non créer une nouvelle colle. L'accès à cette colle se fait par le lien Éditer de la page « Mes notes de colles » ou par la page « Rattrapages ».

Mes bilans

Cette page suit vos colles jusqu'au paiement : d'abord celles en attente de ramassage, regroupées par matière, puis les ramassages passés. Le ramassage est fait par le secrétariat une fois par mois. Une fois qu'il est validé par la direction, un PDF récapitulatif apparaît : c'est votre justificatif, à conserver.

Une colle qui ne figure nulle part n'a pas été saisie. Le site ne connaît que les colles déclarées : saisissez-la, elle partira au ramassage suivant.

Emploi du temps et programme

Mon emploi du temps affiche vos colles, reports compris. Depuis Mon compte, un lien d'abonnement les place dans le calendrier de votre téléphone ; ce lien vaut mot de passe, ne le diffusez pas. La page Programmes donne le programme en vigueur des matières que vous collez, également accessible d'un bouton pendant la saisie d'une colle.

Le tableau de bord porte aussi Ma timeline : vos prochaines colles, date, heure et groupe, reports compris. Un créneau dont le groupe est vide y est signalé.

Pour le reste

En haut de chaque page, le bouton ? ouvre l'aide de la page affichée : ce qu'elle sert, les boutons, les cas particuliers. C'est là que se trouve le détail que ce document ne dit pas.

La page Contacts donne les adresses des personnes à joindre selon le problème.