Données personnelles

Ce site sert à organiser les colles des classes préparatoires PT : emploi du temps, colloscope, notes de colles et récapitulatifs mensuels permettant la rémunération des colleurs. Il n'a aucun autre usage, ne dépose aucun traceur publicitaire et n'envoie aucune donnée à un tiers.

Ce qui est enregistré

• Identité : civilité, nom, prénom, adresse e-mail.
• Rattachements : classe, groupe de colle, matières enseignées ou collées.
• Emploi du temps de la classe, créneaux de colle et colloscope.
• Notes de colles, appréciations éventuelles et absences.
• Préférences d'affichage du compte (thème clair ou sombre).

Aucune donnée sensible au sens du RGPD n'est collectée, et le site ne conserve aucun historique de navigation.

Qui voit quoi

L'accès est déterminé par le rôle du compte, et vérifié à chaque page :

• un étudiant voit son emploi du temps, son colloscope et ses propres notes ;
• un colleur voit les créneaux et les notes des colles qu'il assure ;
• un professeur voit les notes de sa matière pour ses classes ;
• le secrétariat et la direction accèdent aux récapitulatifs mensuels nécessaires à la rémunération des colleurs.

Agenda personnel

La page « Mon compte » propose un lien d'abonnement qui recopie votre emploi du temps dans une application d'agenda. Ce lien porte un identifiant secret et tient lieu de mot de passe : servi sans connexion, il montre votre emploi du temps à qui le détient. Il n'existe que si vous ouvrez cette page, ne part à personne d'autre, et le bouton « Régénérer le lien » rend l'ancien inutilisable. Ce que vous en faites ensuite -- notamment le service d'agenda auquel vous le confiez -- échappe à ce site.

Combien de temps

• Les notes, le colloscope et l'emploi du temps sont supprimés à la clôture de l'année scolaire.
• Les récapitulatifs annuels de notes restent disponibles deux années scolaires, puis sont supprimés.
• Les sauvegardes techniques de la base sont conservées 60 jours.
• Les comptes ne sont pas supprimés à la clôture : seuls les rôles étudiants sont retirés, afin qu'un ancien élève puisse relire son récapitulatif.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données vous concernant, ainsi que des précisions sur le responsable de traitement et la base légale du traitement.

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